 |
| Menganalisis Informasi Biaya Relevan |
Menganalisis informasi biaya relevan merupakan salah satu proses penting dalam pengambilan keputusan bisnis. Proses ini melibatkan pengumpulan, pengelompokan, dan interpretasi informasi biaya yang terkait dengan keputusan bisnis tertentu. Dengan menganalisis informasi biaya relevan dengan benar, pelaku bisnis dapat mengambil keputusan yang lebih tepat dan akurat.
Pengetahuan yang diperlukan dalam menganalisis informasi biaya relevan
1. Alternatif-alternatif Keputusan Manajemen yang akan Dibuat pada Masa akan datang Diidentifikasi
Dari analisis informasi biaya yang diperoleh ada beberapa alternatif analisis yang sudah dijelaskan kemudian diidentifikasi, mana yang akan dibuat dimasa yang akan datang.
Seleain itu manajemen dapat pulamengandalakan pengalaman dan pertimbangannya guna memperbaiki hasil-hasil estimasi stastik. Dalam situasi manajer mempunyai pemahaman yang mendalam tentang perusahaan dan polapola biaya, maka metode ini dapat membuahkan hasil yang akurat, tetapi jika manajer tidak memiliki pemahaman yang baik tentang perusahaan dan pola-pola biaya yang ada, kesalahan-kesalahan kemungkinan akan terjadi.
Analisis yang diperlukan dalam pengambilan keputusan:
a) Analisa diferensial
Dalam memutuskan opsi mana yang paling baik, manajemen dapat menggunakan analisis diferensial.
Contoh ilustrasi:
PT.A
Usulan menyewakan atau menjual aset
Pendapatan diferensial dari alternatif-alternatif:
Pendapatan dari penyewaan perlengkapan 480.000
Pendapatan penjualan perlengakapan 300.000
Pendapatan diferensial dari penyewaan 180.000
Biaya diferensial dari alternatif-alternatif
Beban reparasi,asuransi, dan pajak 105.000
Beban komisi penjualn 18.000
Biaya diferensial penyewa 87.000
Keuntungan bersih alternatif penyewaan 93.000
Diakhir tahun ke-5 masa sewa perlengkapan tidak memiliki nilai residu, padahal pemilik sewa masih menanggungbeban untuk reparsi,asuransi dan pajak sekitar 105.000. Maka informasi ini bisa digunakan manajemen untuk menyewa perlengkapan atau menjualnya.
b) Analisa Tradisional
Analisa yang tidak mempertimbangakan biaya terbenam.
Contoh ilustrasi:
PT.A
Usulan menyewa atau menjual
Alternatif penyewaan perlengkapan
Pendapatan dari penyewaan 480.000
Beban penyusutan 240.000
Beban reparasi,asurnasi Pajak 105.000 345.000
Keuntungan bersih 135.000
Alternatif penjualan perlengkapan
Harga jual 300.000
Nilai buku perlengkapan 240.000
Beban komisi 18.000 258.000
Keuntungan bersih 42.000
Keuntungan bersih alternatif penyewaan 93.000
baca juga : Menyiapkan Laporan Biaya dan Anggaran
2. Jenis-jenis dan Jumlah Biaya-biaya yang Relevan dalam Pemilihan Keputusan Diidentifkasi.
Biaya dan pendapatan yang relevan untuk pengambilan keputusan tergantung pada konteks keputusan dan alternatif-alternatif yang tersedia dan sudah diidentifikasi. Dalam tahap akhir proses pengambilan keputusan manajer membandingkan dua atau lebih rangkaian alternatif tindakan. Pada saat memilih diantara alternatif-alternatif yang berbeda, manajer sepatutnya hanya berkonsentrasi pada biaya dan pendapatanyang berbeda di antara alternatif keputusan.
Terdapat empat pertimbangan penting yang berkenaan dengan pengambilan keputusan manajer:
a) Berkaitan dengan Masa Depan
Supaya relevan dengan suatu keputusan, manfaat dan biaya informasi mestilah melibatkan kejadian di masa yang akan datang. Informasi relevan merupakan prediksi masa yang akan datang.
b) Berbeda diantara Alternatif-alternatif
Informasi relevan mestilah melibatkan manfaat dan biaya yang berbeda di antara alternatif-alternatif yang ada.
c) Kebutuhan akan Prediksi
Karena informasi relevan melibatkan kejadian-kejadian di masa yang akan datang, akuntan manajemen haruslah memprediksi besarnya ma
nfaat dan biaya yang relevan. Dalam membuat prediksi ini akuntan manajemen kerap memakai estimasi-estimasi perilaku biaya berdasarkan data historis.
nfaat dan biaya yang relevan. Dalam membuat prediksi ini akuntan manajemen kerap memakai estimasi-estimasi perilaku biaya berdasarkan data historis.
d) Keputusan Unik dan Repetitif
Keputusan unik jarang diambil namun mempunyai dampak lebih signifikan atas kegiatan-kegiatan rutin, sedangkan keputusan repetitif dilakukan hampir setiap hari, dilakukan sering dan berulang.
3. Informasi Biaya yang Memberikan Nilai Tambah yang paling Tinggi Diidentifikasi.
Setiap biaya yang terhindakan relevan untuk pengambilan keputusan. Biaya yang terhindarkan adalah biaya yang dapat dihilangkan baik sebagian ataupun seluruhnya. Sebgai akibat dari pemilihan salah satu alternatif. Biaya terhindarkan meliputi gaji departemen dan biaya lainnya yang dapat dihapus dengan tidak mengoperasikan departemen tertentu. Sedangkan biaya tidak terhindarkan adalah biaya yang terus berlanjuat meskipun suatu kegiatan dihentikan, dan sifatnya tidak relevan terhadap pengambilan keputusan. Biaya tidak terhindarkan meliputi banyak biaya bersama, yakni biaya fasilitas dan jasa yang digunakan bersama oleh beberapa departemen, misalnya biaya penyusutan toko, biaya penyejuk udara, dan biaya administrasi.
4. Rekomendasi disiapkan untuk dasar pemilihan keputusan
Biaya yang relevan dalam suatu situasi tidaklah berarti relevan pula dalam keputusan lainnya. Hal ini berarti bahwa manajer membutuhkan biaya-biaya yang berbeda untuk tujuan yang berlainan. Dalam setiap situasi, manajer perlumemeriksa data yang ada dan lantasmengambil langkah-langkah yang dibutuhkan untuk memilah mana biaya-biaya yang relevan.
baca juga : Menganalisis Data Perusahaan
Ketrampilan yang diperlukan dalam menganalisi informasi biaya relevan.
- Mengidentifikasi Alternatif – alternatifkeputusan manajemen yang akan dibuat pada masa akan datang.
- Mengidentifikasi jenis-jenis dan jumlah biaya-biaya yang relevan dalam pemilihan keputusan.
- Mengidentifikasi informasi biaya yang memberikan nilai tambah yang paling tinggi
- Menyiapkan rekomendasi untuk dasar pemilihan keputusan
Sikap Kerja
1. Harus teliti, cermat dan akurat dalam menganalisis informasi biaya
2. Sesuai dengan SOP yang berlaku di organisasi perusahaan.
Kesimpulan
Secara singkat, menganalisis informasi biaya relevan adalah proses penting dalam pengambilan keputusan bisnis. Proses ini melibatkan pengumpulan, pengelompokan, dan interpretasi informasi biaya yang terkait dengan keputusan bisnis tertentu. Dengan menganalisis informasi biaya relevan dengan benar, pelaku bisnis dapat mengambil keputusan yang lebih tepat dan akurat, seperti menentukan harga jual produk, memilih strategi pemasaran, atau mengevaluasi efisiensi operasional. Oleh karena itu, penting bagi pelaku bisnis untuk memahami dan melaksanakan proses analisis informasi biaya relevan dengan baik dan akurat untuk memastikan keberhasilan dan keberlanjutan usaha.