Mendapatkan Persetujuan, Memonitor Penggunaan Anggaran (Budget) Dan Membuat Laporan Keuangan

Mendapatkan Persetujuan, Memonitor Penggunaan Anggaran, dan Membuat Laporan Keuangan adalah tiga langkah penting yang harus dilakukan oleh setiap perusahaan dalam mengelola keuangan mereka dengan efektif. Proses ini dimulai dengan memastikan bahwa anggaran yang disetujui sesuai dengan tujuan perusahaan, diikuti dengan memantau penggunaan anggaran dan memastikan bahwa pengeluaran sesuai dengan rencana. Akhirnya, perusahaan harus membuat laporan keuangan untuk melacak kinerja keuangan mereka.

Pengetahuan Mendapatkan Persetujuan Dan Memonitor Penggunaan Anggaran (Budget) Dan Membuat Laporan Keuangan

1. Pengertian Justifikasi Anggaran

Merupakan rincian biaya dari setiap anggaran kegiatan yang dilakukan .

Contoh format justifikasi anggaran departemen PR adalah sebagai berikut:

2. Cara Membuat Justifikasi Anggaran Program/Tahunan

Adapun tahapan cara membuat justifikasi anggaran program adalah sebagai berikut:

Tentukan jenis biaya yang dikeluarkan
Tentukan jumlah kebutuhan tiap jenis biaya tersebut beserta satuannya
Tentukan nilai nominal persatuan tiap jenis biaya
Kalikan nilai nominal satuan dengan jumlah kebutuhan
Jumlahkan hasil pengkalian untuk mendapatkan nilai total

3. Pengertian Monitoring Penggunaan Anggaran

Merupakan proses pengumpulan dan analisis informasi secara sistematis dan kontinu tentang anggaran sehingga dapat dilakukan tindakan koreksi untuk penyempurnaan.

4. Proses Monitoring Penggunaan Anggaran

Berikut proses monitorong penggunaan anggaran

5. Hal yang Dimonitoring

Yang harus dimonitoring dalam anggaran adalah:

Kesesuaian target anggaran dan realisasi anggaran
Waktu yang digunakan dalam melaksanakan program yang direncanakan.

6. Langkah membuat Penyesuaian Terhadap Penyimpangan Penggunaan Anggaran

Bila terjadi penyimpangan terhadap penggunaan anggaran maka harus dilakukan penyesuaian. Langkah penyesuaian yang dilakukan adalah:

Analisis penyimpangan yang terjadi
Analisis penyesuaian yang dapat dilakukan
Tetapkan penyesuaian yang akan dilakukan
Lakukan penyesuaian

7. Pengertian Laporan Penggunaan Anggaran

Laporan sistematis dan terperinci tentang realisasi pelaksanaan anggaran beserta analisis dan evaluasinya.

8. Langkah Membuat Laporan Penggunaan Anggaran (Bulanan, Kwartalan, Tahunan) Sesuai Kebutuhan

Laporan penggunaan anggaran dapat disusun secara bulanan, kwartalan ataupun tahunan sesuai kebutuhan. Adapun langkah membuat laporan penggunaan anggaran adalah:

Kumpulkan data penggunaan anggaran untuk melaksanakan kegiatan PR
Bandingkan dengan anggaran yang telah disusun
Analisis apakah ada perbedaan antara anggaran dan realisasi kegiatan
Analisis apakah perbedaan tersebut menguntungkan atau merugikan
Analisis sebab perbedaan tersebut

Adapun format laporan anggaran adalah sebagai berikut:

Keterampilan yang Diperlukan dalam Mendapatkan Persetujuan dan Memonitor Penggunaan Anggaran (Budget) dan Membuat Laporan Keuangan

Membuat justifikasi anggaran program/tahunan untuk pimpinan untuk memperoleh persetujuan.
Membuat monitoring penggunaan anggaran laporan kwartalan.
Membuat penyesuaian terhadap penyimpangan penggunaan anggaran.
Membuat laporan penggunaan anggaran (bulanan, kwartalan, tahunan) sesuai kebutuhan.

Sikap Kerja yang Diperlukan dalam Mendapatkan Persetujuan dan Memonitor Penggunaan Anggaran (Budget) dan Membuat Laporan

Harus cermat dan teliti dalam membuat justifikasi anggaran program/tahunan untuk pimpinan untuk memperoleh persetujuan, membuat monitoring penggunaan anggaran laporan kwartalan, membuat penyesuaian terhadap penyimpangan penggunaan anggaran, dan membuat laporan penggunaan anggaran (bulanan, kwartalan, tahunan) sesuai kebutuhan.
Harus analistis dalam membuat monitoring penggunaan anggaran laporan kwartalan.
Harus taat asas dalam membuat justifikasi anggaran program/tahunan untuk pimpinan untuk memperoleh persetujuan dan membuat monitoring penggunaan anggaran laporan kwartalan.

Kesimpulan

Dalam mengelola keuangan perusahaan, mendapatkan persetujuan, memonitor penggunaan anggaran, dan membuat laporan keuangan adalah tiga langkah penting yang tidak dapat diabaikan. Dengan memastikan bahwa anggaran disetujui dengan benar dan memonitor penggunaannya dengan cermat, perusahaan dapat meminimalkan risiko kerugian keuangan dan memaksimalkan keuntungan mereka.

Laporan keuangan yang akurat dan tepat waktu juga sangat penting untuk membantu perusahaan membuat keputusan bisnis yang tepat dan menjaga kesehatan keuangan jangka panjang mereka. Oleh karena itu, perusahaan harus memastikan bahwa mereka memiliki sistem dan prosedur yang tepat dalam mengelola anggaran dan melaporkan kinerja keuangan mereka.